Accueil >
Adapter son gîte aux clientèles en télétravail

Adapter son gîte aux clientèles en télétravail

Depuis le début de la pandémie de coronavirus, de nombreuses entreprises ont permis à leurs employés de télétravailler. À mesure que la pandémie se poursuit, les employeurs se rendent compte qu’il pourrait s’agir d’un changement à long terme, voire permanent, dans la manière d’organiser le travail de leurs équipes. 

Aujourd’hui, près de la moitié de la population travaille à domicile au moins partiellement. Notamment pour ceux qui disposent d’une bonne installation (bureau privé, pas d’animaux ni d’enfants pour les distraire, et un extérieur pour se déplacer librement sans masque), Ca, c’est la situation idéale.


Par conséquent, nous remarquons des changements majeurs dans les habitudes, les modes de vie et les raisons pour lesquelles les gens voyagent, Ce qui pourrait amener plus de voyageurs à s'intéresser à des hébergements comme le vôtre. Pour vous aider à adapter votre hébergement pour les travailleurs à distance, nous vous expliquons dans cet article ce qui est indispensable dans un espace de travail. Pour adapter au mieux votre gite aux clientèles en télétravail, nous vous donnons des idées pour répondre aux attentes des voyageurs avec des équipements supplémentaires et partageons les meilleurs moyens de mettre en avant votre hébergement.


Malgré cette crise sanitaire, les gîtes ruraux et maisons d’hôtes sont de plus en plus demandés pour du télétravail. Outre les touristes habituels, ils accueillent désormais les adeptes du travail à distance. Les locations de vacances télétravail ou gîte télétravail sont en plein essor.


Isabelle, propriétaire d’un gîte dans l’Ain, souligne « la nécessité urgente de s’adapter » pour accueillir ces télétravailleurs, et capter cette nouvelle clientèle. 


 

1 - Qu’entend-on par “télétravail” ou “travail à distance” 


Nous constatons une nouvelle demande auprès des hôtes qui consiste à chercher des locations de vacances adaptées au télétravail. Plutôt que d’être enfermés dans un minuscule appartement en ville, les clients bénéficient d’un changement de décor et souvent de plus d’espace pour bien s’installer. Grâce aux grands espaces extérieurs, les enfants et les animaux domestiques peuvent jouer librement tandis que les parents peuvent travailler dans un cadre paisible. 


Ces “télétravailleurs” sont également beaucoup plus enclins à réserver des séjours longue durée dans des locations de vacances pour un mois ou plus. Ils constatent que non seulement ils travaillent davantage et de manière plus productive, mais qu’ils peuvent aussi se détendre et se reposer dans ces lieux tranquilles. 

Les télétravailleurs sont de plus en plus nombreux à utiliser les plateformes de location de vacances pour trouver ces nouveaux espaces de travail.


2 éléments de base incontournables pour adapter votre hébergement aux clientèles en télétravail : 


   ☑ Créer un espace bureau aménagé

Plus que jamais, les clientèles en télétravail considèrent les espaces de travail comme un équipement clé lorsqu'ils réservent, et la création d'un espace bureau est plus facile que vous ne le pensez.

Pour proposer cet équipement, votre logement doit disposer d'une table ou d'un bureau avec suffisamment d'espace, d'une prise de courant (et de multiprises) et d'une chaise confortable. Non seulement ils doivent disposer d’un bureau bien équipé, mais l’idéal est que celui-ci se trouve dans un endroit qui leur donne l’intimité et le calme nécessaires pour travailler sereinement ou tenir des réunions en ligne. 

Pensez à installer un deuxième espace de travail (qui peut être amovible) au cas où un couple réserve. Avec chacun un bureau ou une table, ainsi qu'une chaise de bureau confortable. Vous pouvez informer les voyageurs de ces caractéristiques en mettant en avant les pièces équipées d'un espace de travail dans votre annonce, vos photos et vos légendes.

Vous n’avez pas besoin de transformer votre location de vacances en un espace de co-working, mais assurez-vous qu’il y a suffisamment de tables, de bureaux et de chaises pour que vos invités puissent s’installer et se concentrer sur ses projets. Tous les espaces doivent avoir un éclairage réglable et, encore mieux, une lumière naturelle.
Des aménagements simples mais pratiques sont réalisables facilement pour adapter votre gite au télétravail.



    ☑  Disposer d’un wifi rapide et fiable

En plus des équipements essentiels, les voyageurs ont besoin d'un wifi (gratuit c'est une évidence) fiable pour leurs appels vidéo et réunions à distance. Si vous avez une connexion wifi rapide, n'oubliez pas de l'indiquer dans la description de votre annonce. Pourquoi ne pas également inclure une capture d'écran d'un test de débit wifi dans les photos ?

Parce que le wifi est essentiel pour les travailleurs à distance, votre annonce risque de recevoir des évaluations négatives si un voyageur rencontre des problèmes avec la connexion internet. Si certaines parties de votre hébergement ont un signal faible, adaptez les espaces de travail ailleurs ! Et vérifiez régulièrement la couverture réseau !

Pensez aux petites attentions, mais qui font un grand effet : « En complément d'un accès wifi illimité, le propriétaire du gîte nous a preté une clé 4G haut débit à notre arrivée, histoire de pouvoir profiter du jardin, des extérieurs ou de la piscine en étant toujours connecté ». Paul, Télétravailleur satisfait.



2 - Comment rendre votre hébergement adapté pour les travailleurs à distance ?


En travaillant de n’importe où, les clients peuvent rester aussi longtemps qu’ils le souhaitent dans un hébergement adapté télétravail, sans avoir à se soucier de la circulation du dimanche après-midi. 

Mais alors comment adapter votre location de vacances pour accueillir des travailleurs à distance

Même si vous avez déjà tout le nécessaire pour offrir un espace de travail pour ordinateur, les voyageurs apprécient vraiment les petits détails qui peuvent rendre le travail à distance plus agréable et plus productif.


Différents espaces de travail : le salon, la salle à manger ou le balcon peuvent permettre de changer de décor et de travailler à plusieurs en même temps.

Ergonomie : un support pour ordinateur portable, des coussins et couvertures supplémentaires pour soutenir le dos, et un repose-pied réglable peuvent améliorer le confort des voyageurs lorsqu'ils doivent rester assis pendant de longues heures.

Bon éclairage : une source de lumière naturelle provenant d'une fenêtre ou d'une porte vitrée est idéale, mais une lampe peut aussi aider à éclairer un espace de travail.

Cuisine entièrement équipée : pour faciliter la vie des clients, prévoyez suffisamment de vaisselle et de matériel de cuisine. 

Cafetière et bouilloire : de nombreux travailleurs ont besoin de leur dose de caféine ou de théine pour les aider à démarrer le matin. Vous pouvez par exemple fournir du thé et du café et installer un coin boissons chaudes proche de l'espace de travail pour les clients qui ont des visioconférences tôt le matin,

Fournitures de bureau : des fournitures simples comme des stylos et des blocs-notes sont toujours utiles. Vous pouvez le faire soit en les incluant dans le bureau, soit en créant un panier de fournitures de bureau pour les invités. Essayez de prévoir les petites choses que votre invité pourrait oublier ou ne pas vouloir emballer et incluez-les dans le panier. Vous pouvez également proposer un accès à une imprimante, cela peut permettre à votre logement de sortir du lot.

Côté technique : un clavier, des enceintes connectées, des rallonges et multiprises et des chargeurs de téléphone supplémentaires peuvent apporter un vrai plus à votre espace de travail.

Déco, réduction du bruit, esprit cocon : des textiles tels que des rideaux, des tapis, des couvertures et des coussins peuvent contribuer à atténuer le bruit environnant et créer une ambiance cocooning propice à la productivité.




3 - Comment dire aux voyageurs que votre hébergement est adapté au télétravail ?


1- S’afficher sur les bonnes plateformes et avec les bonnes informations

Le marché des voyages d’affaires est désormais fortement promu sur les sites de vente en ligne d’hébergements touristiques. Ces sites proposent tous une rubrique “for Work” ou “ Business” ou « Télétravail » permettant aux propriétaires de promouvoir leur maison de vacances auprès des travailleurs à distance. Il est ainsi plus facile pour les utilisateurs de trouver rapidement et facilement un logement qui répondra à leurs besoins professionnels. Ces sites proposent également des options de séjour prolongé et de longue durée. 


En rejoignant Gîtes de France Ain, votre annonce d’hébergement (en plus d’apparaitre dans les locations de vacances classiques), apparaitra dans la rubrique « Télétravaillez en gîte » que nous avons créé. Si vous avez également adapté votre hébergement aux séjours longue durée, votre annonce s’affichera également dans cette rubrique. Un excellent moyen d’accentuer votre visibilité et booster votre chiffre d’affaire en hors saison !



2- Utiliser les réseaux sociaux

Aujourd’hui, sur les réseaux sociaux (Facebook et Linkedin notamment) vous pouvez trouver beaucoup de professionnels qui travaillent déjà à distance. Ils se tournent souvent vers les professionnels de leur groupe qui partagent les mêmes idées pour obtenir des conseils et des astuces. 

En sachant cela, c’est une raison de plus pour utiliser les réseaux sociaux comme plateforme pour faire de la publicité sur votre location de vacances. Une fois que vous avez attiré leur attention sur votre hébergement, dirigez-les vers votre site de location de vacances afin qu’ils puissent réserver leur hébergement en toute sécurité. 


En rejoignant Gîtes de France Ain, nous pouvons vous conseiller /vous aider à apprivoiser ces réseaux s’ils vous effraient, à en comprendre les codes, pour afficher votre offre de manière professionnelle. Il ne faut pas négliger aujourd’hui ces outils de communication, y compris pour une offre à destination des professionnels.



3- Réévaluer et reformuler ses tarifs

Un excellent moyen d’encourager les hôtes à s’intéresser à votre location de vacances est de proposer des tarifs pour des séjours longue durée. En mettant l’hébergement à disposition pour un ‘loyer’ hebdomadaire ou mensuel, les hôtes seront plus enclins à réserver, en sachant qu’ils économisent de l’argent à long terme en évitant les locations à la nuitée ou à la semaine qui reviennent beaucoup plus cher. 

Et n’oubliez pas qu’il s’agira très probablement de clients réguliers qui auront besoin d’un autre lieu “propice au télétravail” sous peu ou qui en parleront autour d’eux.


En rejoignant Gîtes de France Ain, notre conseillère commerciale peut vous accompagner dans la réflexion et la formalisation de ces offres tarifaires adaptées aux locations longue durée.


4. Améliorer les espaces extérieurs

Les clients apprécieront tout particulièrement l’effort supplémentaire que vous faites pour vos espaces de vie extérieur. En incluant des salons de jardin confortables et accueillants, ils pourraient même choisir de travailler au grand air. 

Des sièges confortables entourés par la nature donneront à vos clients un endroit où se retirer à la fin de leur journée de travail également. Pour la majorité des clients en télétravail, la recherche d’espaces extérieurs directement accessibles à la fin de leur journée est primordiale. Faire une pause entre 2 réunions en prenant un petit café dans le jardin sera grandement apprécié.

Pas besoin de choisir, avec des hébergements adaptés télétravail, les clients peuvent concilier vie professionnelle et grand air en toute tranquillité. La journée de travail terminée, ils ouvrent la porte et respirent ! 


En rejoignant Gîtes de France Ain, notre conseillère technique vous communiquera ses bons plans et conseils avisés sur l’aménagement des extérieurs qui plaisent aux clients, et les équipements les plus recherchés par les voyageurs. Vous aurez également accès à nos partenaires exclusifs Gîtes de France Ain, pour vous équiper en mobilier ou décoration d’extérieur à moindre coût.


5. Adapter l’hébergement aux animaux de compagnie et aux enfants

Si vous ne l’avez pas déjà fait, le fait d’adapter votre hébergement pour les enfants et les animaux domestiques augmentera probablement aussi vos réservations. Les familles avec enfants trouveront encore plus de raisons de quitter ce petit appartement en ville au profit de votre hébergement adapté à leurs besoins.

Les animaux de compagnie sont également de plus en plus populaires, car beaucoup de gens passent plus de temps à la maison. La prise en compte des animaux domestiques et des enfants lors de la rédaction de vos annonces aura un impact sur le nombre de personnes qui réserveront chez vous. 


En rejoignant Gîtes de France Ain, notre conseillère technique vous aiguillera pour trouver les quelques équipements nécessaires à ces 2 typologies. Pas besoin de faire de gros investissements, mais quelques astuces bien pensées suffisent !  



6. Être flexible envers ses hôtes

L’une des clés de la réussite de ce projet est d’être en capacité de s’adapter à ces nouveaux besoins et ces nouveaux modes de vie des clientèles télétravail. Proposez des horaires d’arrivée adaptées (ou décalées) à ces nouvelles clientèles : tardif, le soir après leur journée de travail, et départ matinal pour retour à la maison. Ce que les résidents recherchent aujourd’hui ce sont des espaces flexibles permettant nomadisme, collaboration, confort et durabilité environnementale.



7. Valoriser les activités à proximité

Parce que ces voyages tendent à durer plus longtemps que les séjours traditionnels, vos clients s’attendent à trouver de nombreuses activités lors du choix de leur destination. De plus, du fait des contraintes horaires du télétravail, la facilité d’accès à ces activités sera un critère de choix indéniable pour vos voyageurs.

N’hésitez pas à leur laisser des petits mémos thématiques (que faire après 17h ? Quelles activités avec les enfants le mercredi ? Etc.), la liste et les horaires des sites touristiques aux alentours, les bonnes adresses pour se détendre au restaurant etc.



8. Faire de nouvelles photos

Une fois que vous avez mis en œuvre certains de ces changements pour rendre votre hébergement adapté au télétravail, vous devez le mettre en valeur. Attirez l’attention des clients potentiels avec de nouvelles photos qui valorisent l’environnement de travail que vous avez spécialement créé. Soyez attentifs aux détails. Vous leur mettez des fournitures à disposition ? Faites en sorte que cela soit visible sur la photo ! Vous avez choisi des plantes pour apaiser l’atmosphère ? Faites les apparaître !


Mettez en valeur non seulement les zones de travail elles-mêmes, mais aussi ce qui les entoure. La fenêtre devant le bureau donne-t-elle sur un paysage de campagne paisible ? L’espace extérieur comprend-il des sièges appropriés pour le travail ? Y’a-t-il une possibilité de se baigner après sa journée de  travail ?  Les enfants et les animaux domestiques apprécieront ils d’explorer l’extérieur en toute sécurité ? 


Ce sont autant d’espaces qui attireront vos invités et les inciteront à réserver un séjour prolongé chez vous.



9-Optimiser la description de vos annonces

Outre la mise à jour de vos photos, c’est le moment idéal pour optimiser votre annonce avec de nouvelles descriptions. N’oubliez pas de mentionner que votre hébergement est l’endroit idéal pour le “télétravail” et que vous vous adressez à ces clients là et à leurs familles. 

Indiquez les espaces qui comprennent les bureaux, l’accès à Internet et si vous offrez ou non une disponibilité à long terme.

Ces derniers mois, nos modes de vie personnels et professionnels ont beaucoup changé. Cela inclut notre façon de travailler et de passer nos vacances. En vous adaptant à ces changements, vous pouvez continuer à bénéficier d’un revenu régulier de votre location de vacances. 


En rejoignant Gîtes de France Ain, notre équipe d’expertes de la location touristique est à votre disposition pour vous aider dans la rédaction de votre annonce spécifique « gîte télétravail » ou encore dans la réalisation de nouvelles photos de vos espaces adaptés.





Pour terminer, une fois que vous avez rendu votre hébergement adapté pour le télétravail, il est important de finaliser votre annonce, mentionner ces nouveaux équipements, et télécharger de belles photos pour que les clients sachent que votre hébergement constitue un lieu de travail convivial.


Tirez profit des filtres de recherche. Lorsqu'ils parcourent les annonces, de nombreux voyageurs appliquent des filtres pour afficher uniquement les hébergements qui incluent les équipements qu'ils recherchent. Pensez donc à cocher sur votre annonce tout ce qui peut les aiguiller ‘Espace de travail pour ordinateur/ ‘accès Wifi gratuit’ / ‘Espace bureau’  et tout ce que vous pouvez fournir à ces voyageurs dans votre hébergement. 


Mettez à jour vos photos et légendes. Étant donné que les voyageurs vont (surement) regarder vos photos avant de lire la description de l’hébergement, assurez-vous que l'espace de travail est bien visible.


Aidez les voyageurs à se projeter dans votre hébergement. En plus de mettre à jour vos équipements, assurez-vous que la description de votre hébergement reflète les services proposés aux télétravailleurs. Si vous voulez vraiment sortir du lot, n'hésitez pas à les mentionner dès les premières lignes de de votre annonce.